Ein einfacher Trick für ein besser organisiertes und produktiveres Leben

Ich bin ein chronischer Zauderer. Einmal habe ich auf Instagram ein Mem gefunden, das mich zum Lachen brachte und "so wahr, so wahr" für mich predigte. Es sagte: "Ich antworte entweder auf Ihren Text, sobald ich ihn sehe oder nie." Ich habe lange mit diesem Extrem zu kämpfen gehabt, entweder sofort etwas zu tun oder nie (oder wenn nicht niemals eine absurde Zeitspanne später), und dies hat zu unnötiger Zeitverschwendung, Schuld und ineffektivem Lebensmanagement geführt. Dann stieß ich auf den erstaunlichsten Lebenstrick, der meine Welt und sein Wesen mit seiner Einfachheit und Brillanz erschütterte. Es macht einfach so viel Sinn und hat meine Arbeitsweise zum Besseren verändert. Scrollen Sie weiter, um zu sehen, was es ist!

Als ich eines Tages einige meiner Social-Media-Kanäle durchgesehen habe, stieß ich auf ein Zitat der Chefredakteurin von The Chalkboard Mag, Suzanne Hall, in der sie sagte, dass ihr Arbeitsprozess und das Motto der Produktivität lauten: Berühren Sie es einmal. Ich musste nicht einmal das Interview lesen, aus dem es kam, um sofort zu verstehen, was es bedeutete - es sprach mich so tief an und schwang so viel mit. Berühren Sie es einfach einmal.

Nehmen Sie zum Beispiel eine E-Mail, die Sie öffnen, gedankenlos lesen und dann ignorieren. Anstatt es richtig zu handhaben, versetzt man sich in die Lage, es zu vergessen, dann erinnert es sich durch Zufall, geht zurück, öffnet es erneut, liest es erneut und vermeidet es wahrscheinlich, bis eine unbequeme Zeitspanne verstrichen ist bestanden und Sie müssen jetzt eine Entschuldigung an den Absender verfassen. Es ist ein wahnsinniger, ineffektiver und zeitraubender Prozess, der dadurch entsteht, dass man ihn nicht richtig handhabt. Egal was es ist - einfach einmal anfassen. Nicht zweimal, nicht dreimal - sobald Sie etwas betrachten, tun Sie, was erforderlich ist, um es nicht zweimal berühren zu müssen. Kommen wir zu einigen Beispielen:

Jemand sendet Ihnen eine Einladung zu einer Veranstaltung. Sie schlägt ein Datum vor, das ziemlich weit draußen ist. Sie lesen es, schließen Ihre E-Mail und können sich über Ihren Facebook-Feed informieren oder eine andere E-Mail lesen. Nein . Sobald Sie die E-Mail-Einladung öffnen, wenn Sie sie einmal berühren, bedeutet dies, dass Sie sie sofort bearbeiten. Öffnen Sie Ihren Kalender und schauen Sie sich das Datum an: Haben Sie noch etwas vor? Nein? Cool, erstellen Sie eine Einladung zum Kalender, markieren Sie die Einladung, antworten Sie auf die Person und geben Sie eine Antwort. Dann bist du fertig. Du hast es einmal angefasst und es ist vorbei.

Jemand bei der Arbeit fragt Sie nach Fotos, die Sie haben. Er braucht sie erst morgen, also klicken Sie gedankenlos aus der E-Mail. Nee. Sie haben die Anfrage bereits gelesen, schließen Sie also die Schleife ab, oder Sie haben bereits Zeit verschwendet, bis Sie wieder dorthin zurückkehren.

Es gilt nur für jedes einzelne Mal, wenn Sie etwas berühren. Wenn Sie also eine E-Mail-Kette vor und zurück verwenden, bedeutet dies, dass jedes Mal, wenn Sie eine neue Antwort öffnen, ein neuer Fall angezeigt wird. Öffnen Sie die neueste E-Mail im Thread, lesen Sie sie und lösen Sie sie auf. Erfordert die neue E-Mail eine Antwort von Ihnen? Antworten Sie dann richtig. Ist ein Folgeauftrag erforderlich, z. B. das Erstellen einer Kalendereinladung? Dann tu es. Müssen Sie jemandem eine Frage stellen, bevor Sie antworten können? Senden Sie die Frage, die Sie stellen müssen. Sobald Sie die Antwort erhalten, aktualisieren Sie die Kette. Mach dich nicht bereit, es zu vergessen. Lesen Sie nicht einfach etwas, dann kommen Sie wieder zum Leben. Denn wenn Sie zurückgehen, haben Sie oft komplizierte Dinge für sich. Wenn Sie nicht sofort etwas tun, überlassen Sie es dem Zufall, dass Sie sich daran erinnern (oder jemandem, der nachgeht und sich ohne eigenes Verschulden wie ein Trottel fühlt, weil Sie daran erinnert werden müssen), und Sie könnten versehentlich vermisst werden eine Gelegenheit, das Datum etwas zu vermasseln, und es bedauert, nicht die notwendigen Schritte unternommen zu haben, als das Thema frisch in Ihrem Gehirn lag.

Das Beantworten von E-Mail- und SMS-Nachrichten und das Organisieren Ihres Kalenders sind zwar einfache Orte, an denen Sie mit dem Einfügen und Üben beginnen können, "es einmal anfassen". Es ist jedoch ein System, das auf alles anwendbar ist, was Sie im Leben tun - und nicht nur das Korrespondenzmanagement. Sie befinden sich in einer Besprechung und Ihr Chef weist Ihnen eine Aufgabe zu. Schreiben Sie es auf, und tun Sie es, sobald die Besprechung vorbei ist (wenn möglich), um das "Berühren" (die anstehende Aufgabe) ein zweites Mal zu minimieren. Du bist mit einer Freundin unterwegs, die sagt, dass ihre Cousine niemanden in Boston kennt und fragt, ob du sie mit deiner Freundin verbinden könntest, die dort wohnt. Dann machen Sie es richtig: Schreiben Sie Ihrem Boston-Freund eine SMS und geben Sie die Nummer des Cousins ​​weiter. Ansonsten ist es einfach zu einfach, Dinge nicht zu erledigen. Wenn die Post kommt, gehen Sie sie gleich durch. Ansonsten stapelt es sich.

Wie bei allem auch immer, "einmal anfassen" erfordert Übung und Disziplin. Als ich zum ersten Mal die überwältigende Erkenntnis hatte, dass es das Lebensmotto war, auf das ich gewartet hatte - so einfach und so sinnlich; Es ist nur logisch, etwas einmal anzufassen - ich habe es auf ein Blatt Papier geschrieben (oben abgebildet) und auf meinen Computermonitor geklopft. Ich war fest entschlossen, mich daran zu erinnern, jede E-Mail nur einmal zu berühren und nicht immer wieder zu den Dingen zurückzukehren, weil ich sie nicht beim ersten Öffnen der E-Mails getan habe. Wenige Minuten nachdem ich die Post-It-Notiz geschrieben hatte, las ich Dutzende von E-Mails, ohne sie zu bearbeiten. Ich war gewöhnlich zu meinem alten System zurückgelesen, zurück in den Posteingang, gelesen, und bemerkte es kaum. Es war eine tief verwurzelte Angewohnheit. Durch Klicken auf eine E-Mail, um eine andere zu lesen, habe ich sie noch nicht einmal bearbeitet. Aber ich habe mich jedes Mal korrigiert, wenn ich mich erinnere, und es ist erstaunlich, wie viel Kraft es hat, einfach fertig zu werden. Alles war schneller, aktueller und effizienter. Je mehr Sie es umsetzen, wenn Sie es einmal anfassen, desto erstaunlicher ist es, Dinge zu tun, wenn Sie zum ersten Mal auf sie stoßen, anstatt an einer anderen Stelle zu ihnen zurückzukehren.

Je mehr Sie üben, desto einfacher wird es. Kurz bevor ich anfing, diese Geschichte zu schreiben, kam eine E-Mail, in der ich gebeten wurde, einen Verzicht auf einen heißen Yoga-Kurs zu unterschreiben, an dem ich morgen teilnehme. Ich habe fast aus dem Fenster geklickt, aber dann fiel mir ein, dass es "einmal berühren" war, klickte auf den Link, um die Verzichtserklärung direkt dort zu unterzeichnen und unterschrieb. Sekunden später war es fertig und ich fühlte mich so viel besser. Die Alternative hätte ich wahrscheinlich vergessen - bis morgen. Wenn es vielleicht ein paar Minuten vor dem Unterricht ist und ich der Trottel bin, der die Verzichtserklärung nicht unterschrieben hat, und ich muss daran erinnert werden (wie beschissen fühlt sich das an?), Und dann beeile ich mich, es auszudrucken, weil Der Link funktioniert nicht und ich komme zu spät zur Yogastunde. Warum habe ich nicht den verdammten Verzicht unterschrieben, als ich die E-Mail erhielt? Genau.

Kurz gesagt, es ist so ein einfacher und einfacher Trick, sich an das Üben zu erinnern. Und was ich daran liebe, ist, wie überschaubar und erreichbar ist. Es bedarf keiner komplizierten Überarbeitung Ihres Lebens und Ihrer Persönlichkeit. Es ist nur ein kleiner Aufwand, um effizienter zu sein. Sie können es an Ihr Leben anpassen und es so an Ihren Tag anpassen, dass es für Sie funktioniert. Es ist nur die einfache, übergreifende Mentalität, einmal etwas zu berühren. Sobald Sie es berührt haben, ziehen Sie sich nicht zurück und machen Sie es sich selbst schwerer. Machen Sie sich einfach für ein einfacheres, strafferes und organisierteres Leben.

Später schaute ich Hall's Interview an und sie sagte das:

"Eine Phrase, auf die ich mich oft beziehe, ist" nur einmal anfassen "- wenn ich eine E-Mail lese, antworte ich - gebe Interviewfragen an, fordere Assets an, was auch immer der Bedarf sein mag, sofort. Wenn ich ein Meeting vereinbare, mache ich mir Notizen Das Treffen ist genau da und dann. Es beseitigt eine Menge geistiges Durcheinander für mich und ich kann weitermachen, ohne meine To-Do-Liste im Laufe des Tages einfach zu verlängern. "

Und dazu sage ich Amen! Haben Sie einen Produktivitäts-Trick, auf den Sie schwören? Teilen Sie es in den Kommentaren mit und lassen Sie mich wissen, wie Sie es "einmal anfassen" machen!