7 tägliche Gewohnheiten von hochproduktiven Menschen

Oh, um produktiver zu sein. Es ist was wir alle wollen, richtig? In jedem Büro (und in allen gesellschaftlichen Kreisen) gibt es Menschen, die scheinbar "etwas erledigen" - und mehr erledigen - schneller als die anderen. Sie verlassen die Arbeit pünktlich; Sie vergessen nie, die Reinigung zu nehmen. Sie beginnen (und beenden) Heimprojekte. und irgendwie schaffen sie es trotzdem jeden Tag ins Fitnessstudio. Obwohl wir es lieben, sie zu hassen, weil sie auf alles so verdammt sind, wollen wir sie sein - und sind immer auf der Suche nach ihren Produktivitätsgeheimnissen. Wie machen sie das, was sie tun? Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Frage zu beantworten, indem wir die wichtigsten Gewohnheiten hochproduktiver Menschen ein wenig erforschen. Scrollen Sie weiter, um sich inspirieren zu lassen!

Sie priorisieren die Priorisierung

Produktive Menschen wissen, dass egal, wie spannend oder unaufregend eine Aufgabe ist, es ist unerheblich: Die Wichtigkeit der Aufgabe einer Aufgabe - und nicht ihre Vorliebe dafür - bestimmt ihren Arbeitsablauf. Die Prioritätensetzung ist inhärent, dass To-Do-Listen erstellt und geordnet werden, je nachdem, wie schnell tatsächlich etwas erledigt werden muss, was meistens durch externe Fristen bestimmt wird, die außerhalb unserer Kontrolle liegen (insbesondere in der Arbeitswelt). Wenn am Nachmittag etwas fällig ist, ist es wichtiger, sich an diesem Morgen darauf zu konzentrieren, als eine Stunde damit zu verbringen, alte E-Mails durchzusehen, auf die Sie antworten wollten und die Sie wirklich gerne von Ihrem Teller nehmen möchten - aber das ist alles sind an diesem Tag eigentlich nicht an einen harten Termin gebunden.

Natürlich würde es sich großartig anfühlen, die alten, unbeantworteten E-Mails von Ihrem Teller zu bekommen - und Sie tun das ganz ehrlich lieber als die harte Arbeit, die Sie tun müssen -, aber an diesem Morgen ist es nicht die Zeit, um mit einem Computer zu beginnen real, dringende Frist für etwas anderes fällig. Es gibt nur so viele Stunden an jedem Tag, und produktive Menschen wissen, dass sie rücksichtslos Prioritäten setzen müssen, was zu tun ist.

Auf der anderen Seite tun Leute, die sich verschleppen, ziemlich genau das Gegenteil: Selbst wenn etwas technisch wichtiger ist - und eher als wenn man sein Zimmer putzt oder einen Schuhschrank organisiert -, werden sie sich die Zeit nehmen, weniger zu tun. sofort “wichtige Dinge, um das Aufschieben der Sache, die letztendlich eine höhere Priorität hat, zu verschieben. Was zu Stress und Ineffizienzen führt.

Versuchen Sie am Morgen, eine To-Do-Liste der wichtigsten Dinge zu erstellen, die an diesem Tag nach Wichtigkeit und nicht nach Vorzug zu erledigen sind.

Sie setzen nicht nur Ziele, sie weisen Zeitleisten zu

Ein Ziel ohne Zeitleiste ist wie ein Rezept ohne Zutaten. Es ist großartig, sich Ziele zu setzen, aber sie müssen aufgeschlüsselt werden und Zeitvorgaben für die verschiedenen Aktionselemente (wie Schritte in einem Rezept) zugewiesen werden. Andernfalls scheint das Ziel von Anfang an unüberwindbar zu sein und hat keine Dringlichkeit es. Mit einer Zeitleiste fühlen Sie sich weniger verloren und überfordert und sind gezwungen, Ablenkungen zu vermeiden, während Sie den Preis im Auge behalten.

Sie setzen Grenzen

Wenn Sie die Kerze an beiden Enden verbrennen, führt dies letztendlich zum Burnout, wo Sie das Gegenteil von Produktivem sind. Deshalb setzen produktive Menschen Grenzen, an die sie sich halten. Sie lassen den Perfektionismus täglich los und ehren den wesentlichen Grundsatz der Produktivität, der manchmal (wenn auch nicht ständig) die Dinge erledigt werden müssen (statt perfekt zu sein). Auf diese Weise vermeiden sie obsessive Zeitfallen, bei denen Sie, wenn es zu spät ist, erkennen, dass Sie Stunden mit einem Vorschlag verbracht haben (und vielleicht sogar das Abendessen übersprungen haben oder den Schlaf beeinträchtigt haben). Produktive Leute schauen auf die Uhr und sagen sich: "Das muss bis 18 Uhr geschehen", und dann arbeiten sie am schnellsten und am härtesten, um sie zu erledigen, ob es die perfekteste Arbeit ist, die sie je geleistet haben. Sie arbeiten in Sprints und Schüben mit harten Stopps (z. B. „Ich werde innerhalb dieser Stunde so viel wie möglich mit diesem Vorschlag tun“), um zu vermeiden, dass bei einer Aufgabe oder einem Projekt (oder bei der Arbeit und dem Leben im Allgemeinen) alles ausgebrannt wird.

Sie steuern die Technologie, nicht umgekehrt

Produktive Menschen verstehen, dass es kontraproduktiv ist, Technologie zu versklaven. Nicht nur, dass es immer etwas Neues und Aufregendes zu sehen gibt, Social Media können selbst denen mit der größten Willenskraft ein Sog sein. Mit einer begrenzten Zeit an einem Tag haben Sie einfach keine Zeit, sich aus einer Benommenheit zu befreien, in der Sie ungewollt eine Stunde auf Facebook verbracht haben. Produktive Menschen legen Zeitblöcke - mit harten und klaren Endzeiten - zur Verfügung, um E-Mails zu prüfen und zu beantworten oder ihren Facebook-Feed einzuholen, um dann von der Technologie abzuweichen, damit sie nicht die Möglichkeit hat, ihre Zeit zu stehlen.

Sie machen Pausen strategisch

Viele produktive Leute zwingen sich dazu, alle 90 Minuten eine Pause einzulegen, selbst für nur drei bis fünf Minuten. Es verhindert, dass sie sich zu sehr im Unkraut einer Sache verfangen, und sorgt für eine schnelle Fokusverschiebung - eine gehirn- und körpergesunde Verschnaufpause. Stehen Sie auf, strecken Sie sich, holen Sie sich Wasser (oder füllen Sie Ihre Kaffeetasse nach), setzen Sie sich wieder hin und setzen Sie sich wieder hinein. Sie sind vielleicht viel produktiver als wenn Sie längere Zeit sitzen, nur um Ihre Gedanken zu schwanken und sich auf Dinge wie, oh wissen Sie, Instagram zu konzentrieren.

Sie haben kein Multitasking

Selbst bei konkurrierenden Prioritäten konzentrieren sich hochproduktive Menschen darauf, eine Sache wirklich gut zu machen und nicht zwischen vier Dingen gleichzeitig hin und her zu wechseln. Arbeiten mit einem Fokus ist auch der beste Weg, um Schwung zu gewinnen und kleine Erfolge zu feiern. Wenn Sie mit einer Sache fertig sind, fühlen Sie sich bereit und bereit, die nächste Sache in Angriff zu nehmen. Auf der anderen Seite, wenn Sie an vier Dingen gleichzeitig arbeiten, ernten Sie nie die mentale Belohnung und die Befriedigung, etwas vollständig abgeschlossen zu haben, und Sie neigen auch dazu, Fehler zu machen und Dinge zu vergessen, wenn Ihr Gehirn hin und her geht zwischen mehreren Bereichen.

Sie machen Schlaf zu einer TOP-Priorität

Nicht genug zu schlafen ist ein garantierter Saboteur der Produktivität. Am Tag, nachdem Sie weniger als sieben Stunden pro Nacht (geschweige denn aufeinanderfolgende Nächte mit weniger als sieben Stunden Schlaf) geschlafen haben, sind Sie langsamer, weniger fokussiert und weniger motiviert. Studien haben gezeigt, dass selbst wenn Sie glauben und glauben, dass Sie nach einer Nacht mit unzureichendem Schlaf „genauso produktiv“ sind, objektive Messungen der Gehirnaktivität und Produktivität zeigen, dass Sie dies nicht tun. Menschen sind schreckliche Urteile über ihre eigene Fähigkeit, kognitive Aufgaben mit wenig Schlaf zu erledigen, und sie überschätzen, wie fähig sie sind, wenn sie mit wenig Schlaf laufen.

Produktive Menschen wissen, dass der Schlaf von mindestens sieben Stunden pro Nacht kein Luxus oder eine Option ist, sondern eine Notwendigkeit für ein optimales produktives Leben. Vor diesem Hintergrund organisieren sie ihre Tage und priorisieren ihre Arbeit rund ums Bett und das Aufwachen zu einer konstanten Zeit, sodass Körper und Geist bei Höchstleistung funktionieren.

Was sind IHRE Top-Gewohnheiten für hochproduktive Tage? Haben wir diese Liste aufgegeben? Sound off in den Kommentaren!